MEGHÍVÓ
a Magyar Fotóművészek Szövetsége tisztújító közgyűlésére
2021. május 8-án (szombaton)10:00 órára
A koronavírus terjedésével összefüggésben meghozott intézkedésekkel összhangban a Közgyűlésre online formában a Zoom konferencia alkalmazássegítségével kerül sor, amely alkalmas többek között titkos szavazáslebonyolítására is.
A csatlakozáshoz az ingyenesen hozzáférhető Zoom konferenciaalkalmazás letöltés eés telepítése szükséges:
Zoom Client for Meetings - https://zoom.us/download
A telepítéshez és a csatlakozáshoz, valamint a Közgyűlésen való részvételhez internet hozzáférés szükséges.
Csatlakozni az alábbi linken keresztül lehet: https://us02web.zoom.us/j/89634032343
vagy az alábbi azonosító megadásával: 896 3403 2343
Mivel a Szövetség közgyűléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, a Szövetség kezeli a közgyűlésen készített hang-, és képanyagot, amely szükségképpen tartalmaz személyes adatokat, tekintettel arra, hogy a közgyűlés jelen pandémiahelyzetben elektronikus úton tarthatómeg, és ezen az úton történhet meg hatékonyan és visszakövethetően az ott elhangzottak rögzítése.
A konferenciabeszélgetéshez való csatlakozással a résztvevő tudomásul veszi, hogy a Közgyűlésről hang és képfelvétel készül az írásos jegyzőkönyv elkészítéséhez, a résztvevő a csatlakozással a fenti célból történő adatkezeléshez kifejezetten hozzájárul. A felvételt kizárólag a jegyzőkönyv elkészítéséhez használjuk fel, és harmadik személy számára nem adjuk ki.
NAPIREND
Elnöki megnyitó
1. A napirend ismertetése és szavazás a napirendről
2. Emlékezés az elhunyt szövetségi tagokra
3. A levezető elnök megválasztása
4. Jegyzőkönyv-hitelesítők megválasztása (2 személy)
5. A Szavazatszámláló Bizottság megválasztása
6. A Szövetség tevékenységéről szóló közgyűlési beszámolók megvitatása és szavazás a beszámolókról:
o A 2020.évi közhasznúsági jelentés és az ehhez kapcsolódó elnöki beszámoló
o A 2020.évi mérlegbeszámoló
o A Felügyelőbizottság jelentése
o Az Etikai bizottság jelentése
o A Senior Alkotócsoport beszámolója a 2020. évben végzett munkáról
o Az FFS beszámolója a 2020. évben végzett munkáról
7. Tisztújítás
Zárszó
• Az érvényben lévő Alapszabály szerint a Közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagságnak több mint a fele jelen van. A Közgyűlésen szavazati joggal csak az a tag rendelkezik, akinek nincs tagdíjhátraléka. A Közgyűlésen bárki részt vehet, de a szavazások ideje alatt a szavazati joggal nem rendelkező nem egyesületi tag résztvevők hozzáférését korlátozzuk.
• A tagdíjhátralékkal rendelkező tagoknak jelen meghívóval egyidőben a titkárértesítést küld. A tagdíjat legkésőbb 2021. május 6-án 16:00 óráig be kell fizetni.
• Amennyiben a Közgyűlésen meghatalmazottja útján kíván szavazni, vagy meghatalmazót képviselne, kérem, a +3630 211 2705-ös telefonszámon vagy az info@fotomuveszek.hu e-postacímen egyeztessen ennek lehetőségéről és módjáról a Szövetség titkárával.
• A Közgyűlés határozatképtelensége esetén megismételt Közgyűlés megtartására kerül sor 10:30 órakor az eredeti napirendi pontokkal, az eredeti online eseménynél.
• A megismételt Közgyűlés az eredeti napirendi pontok vonatkozásában a megjelentek számától függetlenül határozatképes.
• A közgyűlésen való részvételhez és szavazáshoz nem szükséges mikrofon és webkamera, de a közgyűléshez hozzászólni csak mikrofonon keresztül lehet.
• Jelen levél kiküldésével egyidőben a meghívó közzétételre kerül a Magyar Fotóművészek Szövetsége honlapján (https://www.fotomuveszek.hu/hirek/kozgyules-2021)
• Kérdés esetén a titkár a +36 30 211 2705-ös telefonszámon és az info@fotomuveszek.hu e-postacímen áll rendelkezésükre.
Számítva minél több tagunk megtisztelő online megjelenésére:
Tisztelettel,
Budapest, 2021. április 23.
dr. Baki Péter
elnök