A koronavírus terjedésével összefüggésben meghozott intézkedésekkel összhangban a Közgyűlésre online formában a Zoom konferenciaalkalmazás segítségével kerül sor, amely alkalmas többek között titkos szavazás lebonyolítására is.
A csatlakozáshoz az ingyenesen hozzáférhető Zoom konferenciaalkalmazás letöltése és telepítése szükséges: Zoom Client for Meetings - https://zoom.us/download
A telepítéshez és a csatlakozáshoz, valamint a Közgyűlésen való részvételhez internet hozzáférés szükséges.
Csatlakozni az alábbi linken keresztül lehet: https://us02web.zoom.us/j/3413638145
vagy az alábbi azonosító megadásával: 341 363 8145
Mivel a Szövetségközgyűléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, a Szövetség kezeli a közgyűlésen készített hang-, és képanyagot, amely szükségképpen tartalmaz személyes adatokat, tekintettel arra, hogy a közgyűlés jelen pandémiahelyzetben elektronikus úton tartható meg, és ezen az úton történhet meg hatékonyan és visszakövethetően az ott elhangzottak rögzítése.
A konferenciabeszélgetéshez való csatlakozással a résztvevő tudomásul veszi, hogy a Közgyűlésről hang és képfelvétel készül az írásos jegyzőkönyv elkészítéséhez, a résztvevő a csatlakozással a fenti célból történő adatkezeléshez kifejezetten hozzájárul. A felvételt kizárólag a jegyzőkönyv elkészítéséhez használjuk fel, és harmadik személyszámára nem adjuk ki.
NAPIREND
Elnöki megnyitó
1. A napirend ismertetése és szavazás a napirendről
2. Emlékezés az elhunyt szövetségi tagokra
3. Új tagok bemutatása
4. A levezető elnök megválasztása
5. Jegyzőkönyv-hitelesítők megválasztása (2 személy)
6. A Szövetség tevékenységéről szóló közgyűlési beszámolók megvitatása és szavazása beszámolókról:
o A 2021. évi közhasznúsági jelentés és az ehhez kapcsolódó elnöki beszámoló
o A 2021. évi mérlegbeszámoló
o A Felügyelőbizottság jelentése
o Az Etikai bizottságjelentése
o A Senior Alkotócsoport beszámolója a 2021. évben végzett munkáról
o Az FFS beszámolója a 2021. évben végzett munkáról
Zárszó
• Az érvényben lévő Alapszabály szerint a Közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagságnak több mint a fele jelen van. A Közgyűlésen szavazati joggal csak az a tag rendelkezik, akinek nincs tagdíjhátraléka. A Közgyűlésen bárki részt vehet, de a szavazások ideje alatt a szavazati joggal nem rendelkező nem egyesületi tag résztvevők hozzáférését korlátozzuk.
• A tagdíjhátralékkal rendelkező tagoknak jelen meghívóval egyidőben a titkár értesítést küld. A tagdíjat legkésőbb 2022. május 12-én 16:00 óráig be kell fizetni.
• Amennyiben a Közgyűlésen meghatalmazottja útján kíván szavazni, vagy meghatalmazót képviselne, kérem, a
+36 30 211 2705-ös telefonszámon vagy az info@fotomuveszek.hu e-postacímen egyeztessen ennek lehetőségéről és módjáról a Szövetség titkárával.
• A Közgyűlés határozatképtelensége esetén megismételt Közgyűlés megtartására kerül sor 2022. május 14-én 10:30 órakor az eredeti napirendi pontokkal, az eredeti online eseménynél.
• A megismételt Közgyűlés az eredeti napirendi pontok vonatkozásában a megjelentek számától függetlenül határozatképes.
• A közgyűlésen való részvételhez és szavazáshoz nem szükséges mikrofon és webkamera, de a közgyűléshez hozzászólni csak mikrofonon keresztül lehet.
• Jelen levél kiküldésével egyidőben a meghívó közzétételre kerül a Magyar Fotóművészek Szövetsége honlapján
(https://www.fotomuveszek.hu/hirek/kozgyules-2022)
Kérdés esetén a titkár a +36 30 211 2705-ös telefonszámon és az info@fotomuveszek.hu e-postacímen áll rendelkezésükre.
Számítva minél több tagunk megtisztelő online megjelenésére:
Tisztelettel,
Budapest, 2022. április 28.
dr. Baki Péter
elnök